预算百万的活动策划PPT技巧!

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只要在制作活动方案时注意以下几点,一份活动策划方案就大致成型了:

1.要说清楚活动的逻辑,比如举办活动的原因,过程详情,场地人员等内容。

2.详细阐述活动详情,说明如何进行具体的活动

3.清楚罗列举办活动所需场地、物料和人员等条件

4.清晰明确地罗列举办活动所需的各项费用明细

现在我们就来演示一下,如何做一份完整的活动策划方案。

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1、用户分析

要策划一场优秀的活动方案,首先要了解活动的目标受众,因此分析用户画像是制作活动策划方案的第一步。

用户画像的组成数据多种多样,我们可以从性别、年龄、职业和收入等方面进行分析,多角度的分析有助于我们建立一个更清晰且立体的用户画像,让活动更具有针对性。

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正文中的并列、金字塔和对比等逻辑模板都是刻画用户画像的有效工具。

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单纯的想象和描述并不具有说服力,因此我们需要在描述用户特征时指出数据的来源出处。

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在完成用户画像后,我们可以通过一个问题来引出后面的内容,此时可以使用图文排版或名人名言模板。

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2、活动主题与详情

在上一章节末尾提出问题后,我们可以用简短的语句点明本次活动的主题,以此作为对应。

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单张的图文排版和名人名言模板都可以制造出这样的效果。

经过前文的铺垫,方案阅读者的兴趣已经被调动起来,迫切地想要知道下文将通过什么样的活动解决这些用户的痛点,此时我们就可以开始详细介绍活动方案了。

首先我们可以通过插入流程或时间轴模板,简单介绍活动的流程安排。

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随后对应具体的单个活动,我们可以使用图文排版或案例-活动介绍中的模板进行介绍,图片+文字的形式可以用于介绍大部分活动。

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针对一些重复进行的游戏活动,我们可以使用正文中的循环模板说明规则和流程。

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3、场地、人员与物料

在详细介绍活动内容后,我们需要让方案阅读者了解举办活动所需的场地、人员和物料等信息。

首先使用图文排版介绍场地,以实景照片搭配地图定位的方式可以让场地信息一目了然。

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人员方面可以使用新建-案例-人物介绍模板,然后用正文-组织模板介绍各人的职能和负责项目。

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图文排版和案例-海报宣传模板都是展示物料的优秀方式,选用合适的模板后只需把实际使用的物料设计图片替换到PPT中即可。

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4、宣传规划

线下活动的宣传效果十分有限,搭配线上渠道进行宣传可以让活动的影响力有效放大。

制作宣传规划的第一步是建立宣传时间轴,明确线上宣传活动的发布时间节点,配合线下活动发力宣传。

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随后使用案例-人物介绍模板来介绍线上宣传活动的关键人员,比如邀请了哪些行业KOL为活动造势。

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当然少不了宣传活动的效果图,在案例-截屏说明的资源库中选取合适的模板,可以模拟出线上宣传的展示效果。

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5、报价

方案的最后部分需要介绍举办活动的各项费用,首先可以用形象图表-柱状图来展示各项费用的数值和占比。

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然后我们需要新建空白幻灯片,插入表格,填入举办活动各项目流程的费用。

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最后插入结束页收尾。

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以上就是制作活动策划方案的全流程啦,现在让我们来回顾一下其中的重点事项:

1.以用户或市场分析作为开头,以突显本次活动的重要性和必要性

2.清晰指出活动主题,详细说明活动详情,以及举办活动所需的具体条件

3.用表格明确罗列活动耗费的各项费用

本文所展示的制作演示只是众多活动策划方案中的一种,针对不同的场景和内容我们需要对方案进行不同程度的调整,切忌照搬照抄。

 

作者:WPS制作

来源:WPS制作

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