B端设计WorkBuddy手把手教程：利用AI偷个懒

先说背景，不然你不知道我为什么折腾这个

我是做医疗 B 端的设计师，平时干三件事：

一是平台系统的界面设计——医疗数据平台那套，表格多、字段多、权限复杂（不再此次考虑中），懂的都懂；

二是标书——对，设计师也要写标书，投标文件那个玩意儿，一份动辄几十页，写一次脱一层皮。

一个多月前开始用 WorkBuddy，不能和deepseek网页端只是问问问题、生成点文案，得让它干更多活。让它自己开发技能工具、能创建专家角色，我就想着：能不能把这些重复活儿，让它替我干？

两个月下来，我搓了一个标书撰写技能，一个产品设计专家角色，帮我提高效率。

现在的工作流是：设计：客户发需求，补充项目背景 → 专家拆解 → 出方案框架 → 出设计页面布局内容 → 生图 ChatGPT 补一张。

现在的工作流是：标书：上传招标文件 → 技能拆解标书 → 出标书关键点 → 出技能框架比如章节目录 → 缺图。

这篇就是手把手教你怎么复刻这套东西。不是水文，每一步都有实际操作，照着做就能跑起来。

一、先搞懂：Skill（技能）和专家角色，到底啥区别？

这一步很多人直接跳过，结果走着走着就迷路了。

我用最直白的话讲：

Skill（技能） = 你告诉 AI “按这个流程执行”

适合：流程固定、步骤明确的事情

比如：收到招标文件 → 按固定格式输出审核报告，再输出一套投标文件文档

特点是：你教它一遍，它永远按这个来，不跑偏

专家角色 = 你告诉 AI “你现在是个 XX 专家，按你的专业判断来思考”

适合：需要分析、拆解、判断的复杂问题

比如：客户说”我要做个随访系统” → 专家帮你拆解成功能模块、信息架构、设计要点

特点是：它会”思考”，不是纯执行

一句话总结：

产品设计专家搞清楚这个再动手，少走一半弯路。

二、手把手做「标书撰写」技能

标书这东西，格式固定、评分标准固定，最适合做成技能。

根据你公司的行业属性，开发技能提示词模版：公司属性介绍+多个招标文件文档素材+整理通用的标书审核点报告+投标文件结构目录+输出具体投标文件完整文档。

Step 1：先想清楚你要它干啥

别一上来就写代码，先在纸上（或者微信文件传输助手）写清楚这几个问题：

① 触发词是什么？ 就是你说啥话，它能识别到要启动这个技能。我设置的是：

“审核招标文件”

“写投标文件”

“标书检查”

② 输入是什么？

招标文档（PDF 或 Word）

公司的投标模板（如果有）

③ 输出是什么？

审核报告：哪些条款有风险、哪些地方要明确应答

投标文档框架：按招标要求自动生成目录结构

④ 边界在哪？ 这个很重要，不写清楚 AI 会瞎编：

 可以：解析文档、提取关键信息、按模板生成框架

 可以：上传投标文件核对审查，处审核报告

Step 2：建文件夹，写 SKILL.md

WorkBuddy 的技能，核心就是一个SKILL.md文件。

三、手把手做「产品设计」专家角色

技能是”执行”，专家是”思考”。需求拆解这种活，交给专家比交给技能效果好太多。（需求拆解，怎么拆解这个可用AI解答，选择你认为可用的版本）

根据角色设定，开发专家模版：设计师岗位职责（懒点可以抄招聘网站）+真实工作内容+需求拆解（结构化思维方式）+任务职责（也是结构化）+输出结果

Step 1：建专家包结构

专家角色在 WorkBuddy 里是一组文件，最重要的是这三个：

产品设计专家/

├── SOUL.md       ← 角色灵魂（人设、思维方式、边界）

├── IDENTITY.md   ← 它是谁（名字、职业、专长）

└── USER.md       ← 它服务的用户是谁

Step 2：思维方式写清楚，不能让它太扩散

我踩过的坑是：写得太大、太泛，结果它变成了一个”啥都会一点的废话专家”。

正确的写法是：把边界写死，把思维方式写清楚。

当然专家库里有很多产品设计类的专家角色，但每次使用需要重复把背景+经验发给他，所以建立一个自己专属工具好些。花不了多少时间。

四、用 ChatGPT 出设计图 / 宣传图

这部分是很多设计师用 AI 出效果图，作为初稿掩饰，原因是 prompt 写错了。

出图 prompt 公式（小红书一大推，比我还完整的都有）

[角色/场景描述] + [用途] + [风格关键词] + [尺寸] + [负面排除]

你说给了这个模版，你也不会写，发需求给Ai，再给它色系，实在不行参考图。再让它按照模版写提示词。再不会我也没招了。

举个例子 ：宣传配图

一张宣传配图，展示医生使用移动端 App 进行患者随访的场景。 扁平化插画风格，蓝色系，医生人物形象（穿白大褂、不露脸）。 画面中有手机界面示意（显示随访计划列表）。 干净、现代、适合 B 端产品宣传。正方形比例。

 几个必踩的坑

① 文字不要指望 AI 写对 AI 出图里的文字，基本都是乱码或者近似字。正确做法：出图时不带文字，后期用 Figma 或 PPT 加上去。

② 人物形象要加约束 不约束的话，容易出东欧脸、或者表情怪异。正确做法：明确写”不露脸”、”侧影”、”抽象化”。

③ 多刷几次取最好的 同一句 prompt，出 4 张，挑一张最好的用。别指望一次出神图。

五、我真实的一天工作流长啥样

说这么多，不如给你看我真实的大题上的工作流：

1  收到客户需求文档→ 召唤「产品设计专家」→ 10 分钟出功能清单 + 设计要点

2 开始画 Figma 原型（实际上这步省掉了，可以直接输出前端页面，除了给一些必要的素材图）       → 缺一张概念图       → ChatGPT 出一张，Figma 加工

1  收到招标文件→ 召唤「标书撰写」技能→ 20 分钟出审核报告 + 投标框架→ 人工填内容

2  方案要交付了→ AI 帮我校对文档格式→ 出 PDF

以前这两个事，起码要多花 2-3 个小时。

现在 AI 不是替代我，是替我干了那些”知道怎么做但很烦”的活儿，我腾出时间做真正需要做对输出的“判断”的事。

最后说一句

AI 工具这件事，我踩过的坑总结下来就一句话：

“别想着让 AI 替你工作，想着让 AI 替你干那些”烦人的重复活儿”。

WorkBuddy 的技能系统和专家系统，本质上是把你的经验”沉淀下来”。你教它一次，它永远记得，而且不抱怨、不摸鱼、不请假。

这才是真正的设计提效。